Gesucht:
Der VSE NRW e.V. sucht für seine Geschäftsstelle in Münster zum frühstmöglichen Eintrittstermin, spätestens zum 1. August 2025, eine*n
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Immobilienmanagement
für 30 Stunden wöchentlich (unbefristet)
Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. mit Sitz in Münster ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe. Die Geschäftsstelle in Münster befindet sich im Zentrum von Münster und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Münster/Münsterland durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 290 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten.
Das Team der Geschäftsstelle Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) Immobilienmanagement mit 30 Std./Woche unbefristet. Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden und der Arbeitsort ist Münster.
Was wir erwarten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in diesem Bereich
- Zusatzqualifikation als Immobilienfachwirt (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)
- Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement, insbesondere im Umgang mit den einschlägigen immobilienwirtschaftlichen Gesetzen und Verordnungen (u. a. Mietrecht, Betriebs- und Heizkostenverordnung)
- sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Zahlen- und IT-Affinität sowie wirtschaftliches Handeln und eine ergebnisorientierte, gründliche Arbeitsweise
Was wir bieten
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, mobiles Arbeiten
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD VKA
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und wertschätzenden Umgang
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket
- Fort- und Weiterbildungen
- Und einiges mehr….
Ihre Aufgaben
Immobilienmanagement im internen Mieter-/Vermietermodell, u.a.:
- Betreuung der nutzenden Einrichtungen
- Erstellung von Miet- und Betriebskostenberechnungen
- Zahlungsverkehr im Bereich Immobilien
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen gemäß Betriebs- und Heizkostenverordnung
- Haushalts- und Wirtschaftsplanung
- Abstimmung mit der Hausmeisterei
- kaufmännische Begleitung von Baumaßnahmen (Instandhaltung/Modernisierungen)
Immobilienmanagement der externen Mietverhältnisse, u.a.:
- Kontakt mit Vermietern
- Überprüfung von Betriebskostenabrechnungen gemäß Betriebs- und Heizkostenverordnung
- Abschluss von Wohn- und Gewerberaummietverträgen inklusive Übergaben und Abnahmen
- kaufmännische Begleitung von Baumaßnahmen (Instandhaltung/Modernisierungen)
- Beauftragung und Abrechnung von Kleinreparaturen (entsprechend den vereinbarten Wertgrenzen)
Sonstige Aufgaben, u.a.:
- abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion
- Jahresabschlussarbeiten
- sonstige Projektarbeit (z. B. im Bereich der Digitalisierung und im Datenmanagement)
Bewerbungen bitte an:
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Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum
25. April 2025 per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument an:
VSE NRW e.V.
Rudolfstr. 9
48145 Münster
gsmuenster@vse-nrw.de