Gesucht:
zum 01.01.2025 eine*n
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat mit 30 Std./Woche befristet bis zum 28.02.2026
Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. mit Sitz in Münster ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe. Die Geschäftsstelle in Münster befindet sich im Zentrum von Münster und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Münster/Münsterland durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 290 Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Standorten.
Das Team der Geschäftsstelle Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat mit 30 Std./Woche befristet bis zum 28.02.2026. Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden und der Arbeitsort ist Münster.
Zu den Aufgaben gehören
- Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats
- Terminmanagement
- Pflege Beschlussdatenbank
- Erstellung Gremien-Tagesordnung
- Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
- Telefondienst, Mailverkehr
- Vereinsakten führen, Beschlusssammlung, Auskunftserteilung
- Sitzungsvorbereitung
- Reisekostenabrechnung
Wir bieten
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
- Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- Qualifizierte Einarbeitung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Teamarbeit
Wir wünschen uns:
Anforderungen
- Gute kaufmännische Kenntnisse (evtl. Bürokauffrau/mann)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Profil
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Organisationtalent
- Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
Bewerbungen bitte an:
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Sende bitte deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
VSE NRW e.V.
Rudolfstr. 9
48145 Münster
gsmuenster@vse-nrw.de